2006年度会员大会暨改选第33届董事会(2006-2009)

文件: 截止日期及时间
1) 《会员更换代表通知书》 2006年6月15日(星期四)
下午5时正

2) 《第33届董事候选人提名表格》 2006年6月15日(星期四)
下午5时正

3) 大会提案 2006年6月12日(星期一)
下午5时正

4) 《委派临时代表通知书》 2006年6月19日(星期一)
下午5时正

吉隆坡暨雪兰莪中华大会堂第33届董事会(2006-2009)选举细则

1. 本堂董事会由不超过47名董事组成,包括39名票选董事,以及按吉隆坡暨雪兰莪中华大会堂章程第7条之规定的成员:
第7(7):董事会有权委任不超过六名社团代表或个人为董事。
第7(9):妇女组主席由妇女组组员大会产生后,即自动成为董事及
常务董事。
第7(10):青年团团长由青年团团员大会产生后,即自动成为董事及
常务董事。

2. 提名规则:
2.1提名日期:2006年5月15日开始接受提名。

2.2 提名方式:
(1)提名竞选董事之会员,必须于2006年6月15日
(星期四)下午5 时正之前,将填妥及签盖的提名表格交至本堂秘书处签收,以便列入董事候选人名表内。倘若通过邮递,须确保最迟于2006年6月15日(星期四)下午5 时正送到本堂秘书处。逾期者恕不受理。

(2)选举委员会不接受传真(FAX)之提名。

2.3 提名资格:
凡本堂永久会员及普通会员皆可提名竞选董事,惟依据本堂章程第6章:
12(2)未缴清以往年度年费之会员,无选举权及被选权。
12(3)入会未满一年者,无选举权及被选权。
(以25/6/2006为准。)

2.4 必要时,选举委员会有权展延提名截止日期,惟不得展延超过7天。

3. 选举
3.1 选举必须以秘密投票方式进行。
3.2 选举日期:2006年6月25日(星期日)
3.3 投票时间:当会议进行至议程选举39名董事时由选委会主席主持选举,并宣布投票开始及截止时间。
3.4 投票地点:吉隆坡暨雪兰莪中华大会堂光前堂
3.5 未缴清以往年度年费之会员,无选举权与被选权。

3.6 入会未满一年者,无选举权及被选权。

3.7 每名会员只有一票,每名代表也只能代表一个团体。

3.8 如会员之代表因事不能出席会员大会,可另派临时代表出席,惟“委派临时代表通知书”(proxy form),必须于2006年6月19日(星期一)下午5时正之前交至本堂秘书处。

3.9 会员代表于领取选票后,必须当场亲自进行投票。

3.10 选票上必须有本堂印章及选举委员会主席的签名方属有效。投票不需记名或签名。

3.11 请在所选择候选人姓名右边小方格内划上[]号。若投选超过39名,该选票当废票论。

3.12 选票上之[]号,如有涂改,则被涂改之候选人的那一票作废。而选票上之[]号加上涂改[]号之总数如超过39个,则整张选票作废。

3.13 开票前,选举委员会主席必须宣布出席人数及所发出选票的数
目。

3.14 凡对选举事宜有异议者,必须在选举后的7天内,以书面向选举委员会提出投诉,逾期之投诉将不受理。

3.15 选举结束后,所有选票得由选举委员会主席签名封存,6个月后方可销毁。

4. 禁例:候选人一经获选,除非死亡、或经医生证明不能胜任、或因法定原因不能再担任公职,其所代表之会员团体不得改派他人参与复选。

5. 本细则如有未尽善处或出现任何争议,选举委员会有权修改及作出裁决。
吉隆坡暨雪兰莪中华大会堂第33届董事会
选举委员会订

下载:
[url=http://netfile-my.netbuilder.biz:2121/file.php?domain=scah.org.my&do=view&file=Form_Nomination.DOC&cwd=%2Fdownload]提名表格[/url]

[url=http://netfile-my.netbuilder.biz:2121/file.php?domain=scah.org.my&do=view&file=Form_Proxy.DOC&cwd=%2Fdownload]委派临时代表通知书[/url]

[url=http://netfile-my.netbuilder.biz:2121/file.php?domain=scah.org.my&do=view&file=Form_Representative.DOC&cwd=%2Fdownload]会员更换代表通知书[/url]

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